Es ist Ende November, jemand fragt im Meeting, was eigentlich mit der Weihnachtsfeier ist, und plötzlich liegt sie bei euch. Die Lokale, die ihr anruft, sind an jedem Freitag im Dezember ausgebucht. Die Eventagentur meldet sich frühestens nächste Woche zurück. Und trotzdem soll es ein Abend werden, über den man im Jänner noch redet.
Die gute Nachricht: Eine gute Weihnachtsfeier braucht weniger Vorlauf, als man denkt. Was sie braucht, ist ein klarer Rahmen, ein Anlass zum Reden und ein, zwei Momente, die hängen bleiben. Hier sind zwölf Ideen, die sich in zwei bis drei Wochen noch umsetzen lassen, manche sogar in wenigen Tagen. Bei jeder steht, wie viel Vorlauf ihr braucht und für welche Gruppengröße sie sich eignet.
Bevor ihr aussucht: drei Fragen in fünf Minuten
Wer kurzfristig plant, verliert die meiste Zeit mit Abwägen. Klärt deshalb vorab nur drei Dinge:
- Wann? Ein fixes Datum schlägt jede bessere Idee. Abends unter der Woche oder mittags habt ihr deutlich mehr Auswahl als am Freitagabend.
- Wo? Habt ihr einen eigenen Raum, der sich herrichten lässt (Kantine, Besprechungsraum, Werkhalle)? Dann fällt die größte Hürde weg.
- Wie viel? Ein Budget pro Person, grob genug, dass ihr nicht für jede Rechnung eine Freigabe braucht.
Wenn ihr das in einer Mail klären könnt, habt ihr die halbe Planung erledigt. Für den Rest gibt es unsere Checkliste für die Weihnachtsfeier in zwei Wochen.
1. Die Feier im eigenen Haus
Vorlauf: ab 5 Tagen · Passt für: jede Größe, solange der Platz reicht
Die zuverlässigste Last-Minute-Lösung ist die, bei der ihr keine Location braucht. Kantine, Foyer oder Besprechungsraum werden mit Lichterketten, Tischdecken und Kerzen in einem Nachmittag zu einem Festsaal. Ein Caterer liefert das Essen, und viele Caterer haben auch im Dezember noch Termine, weil sie nicht an Sitzplätze gebunden sind.
Der große Vorteil: Niemand muss anreisen, und der Abend kann direkt nach der Arbeit beginnen. Wer mag, geht früher, wer mag, bleibt länger. Plant nur eine Stunde fürs Umräumen ein und klärt vorher, wer am nächsten Morgen aufräumt.
2. Glühwein auf dem Weihnachtsmarkt
Vorlauf: ab 3 Tagen · Passt für: 10 bis 60 Personen
Viele Christkindlmärkte vermieten Stehtische, beheizte Hütten oder ganze Stände für Gruppen. Das ist unkompliziert, stimmungsvoll und kostet kaum Organisation. Fragt direkt beim Marktbetreiber oder bei einzelnen Standler:innen, ob ihr einen Bereich für zwei Stunden reservieren könnt, und vereinbart ein Kontingent an Getränkebons.
Damit es nicht nur ein Rumstehen in der Kälte wird, kombiniert ihr den Markt am besten mit einer zweiten Station: zuerst eine Stunde Glühwein, danach Essen in einem Lokal in der Nähe, das mittlerweile auch für späte Tische wieder frei hat.
3. Eine Foto-Wall, die den Abend sichtbar macht
Vorlauf: ab 1 Tag · Passt für: 20 bis 500 Personen
Auf fast jeder Weihnachtsfeier wird fotografiert, aber die Bilder bleiben auf einzelnen Handys oder tröpfeln in drei verschiedene Chatgruppen. Eine Foto-Wall dreht das um: Die Gäste scannen einen QR-Code, laden ihre Fotos hoch, und die Bilder erscheinen sofort auf einer Leinwand oder einem Fernseher im Raum.
Mit EventWall richtet ihr so eine Wall in wenigen Minuten im Browser ein. Ihr braucht keine App und keine Technik außer einem Laptop und einem Bildschirm oder Beamer. Besonders gut funktioniert das mit Foto-Challenges, die auf der Leinwand eingeblendet werden, etwa „Das schönste Gruppenfoto mit jemandem aus einer anderen Abteilung" oder „Euer Tisch als Krippenszene". So entsteht ganz nebenbei ein Grund, aufzustehen und mit Kolleg:innen zu reden, die man sonst nur aus E-Mails kennt.
Nach der Feier ladet ihr alle Fotos gesammelt herunter, etwa für Intranet oder Jahresrückblick. Ausprobieren könnt ihr die Wall kostenlos, für die eigentliche Feier gibt es Einzelpakete für bis zu 100 Gäste (59,99 €) oder bis zu 500 Gäste (99,99 €). Weil die Wall unabhängig von der Location ist, passt sie zu jeder anderen Idee aus dieser Liste.
4. Raclette- oder Fondue-Abend
Vorlauf: ab 5 Tagen · Passt für: 8 bis 40 Personen
Gemeinsam am Tisch zu kochen ist ein eingebauter Gesprächsanlass. Raclette-Geräte lassen sich leihen oder günstig kaufen, Käse und Beilagen bestellt ihr beim Feinkosthändler oder Großmarkt. Das funktioniert im eigenen Haus genauso wie in einem gemieteten Gemeinschaftsraum.
Rechnet mit einem Gerät für sechs bis acht Personen und mischt die Tische bewusst, damit nicht jede Abteilung um ihr eigenes Pfännchen sitzt.
5. Das selbst moderierte Weihnachtsquiz
Vorlauf: ab 3 Tagen · Passt für: 15 bis 150 Personen
Ein Pub-Quiz braucht keine Agentur. Zwei Kolleg:innen, die gern moderieren, ein Beamer und fünf Runden zu je acht Fragen reichen völlig. Mischt allgemeine Weihnachtsfragen mit Fragen über euer Unternehmen („In welchem Jahr kam unser erstes Produkt auf den Markt?") und einer Bilderrunde mit Kinderfotos der Geschäftsführung, wenn sie mitspielt.
Teams aus vier bis sechs Personen, gemischt über Abteilungen, machen aus dem Quiz gleichzeitig eine Kennenlernrunde. Wie ihr Spiele so plant, dass niemand sich fremdschämt, steht in unserem Artikel über Weihnachtsfeier-Spiele für Firmen.
6. Wichteln mit klaren Regeln
Vorlauf: ab 7 Tagen · Passt für: 8 bis 80 Personen
Wichteln ist kein Programm für einen ganzen Abend, aber ein guter Programmpunkt. Damit es nicht peinlich wird, braucht es drei Regeln: ein festes Budget, eine Losziehung mindestens eine Woche vorher und die Freiwilligkeit. Online-Losziehungen per Mail erledigen die Zuteilung in Minuten.
Eine beliebte Variante für größere Gruppen ist das Schrottwichteln, bei dem jede Person etwas mitbringt, das sie selbst nicht mehr braucht. Das senkt die Hürde und sorgt zuverlässig für Gelächter.
7. Eisstockschießen oder Bowling
Vorlauf: ab 5 Tagen · Passt für: 10 bis 80 Personen
Eisstockbahnen, Bowlingcenter und Kegelbahnen sind oft unter der Woche noch frei, auch wenn die Restaurants längst voll sind. Ein spielerischer Wettkampf in gemischten Mannschaften bricht das Eis, ohne dass jemand eine Rede halten muss. Viele Anbieter haben eine Pauschale mit Bahnmiete, Getränken und einem einfachen Essen.
Fragt gezielt nach Dienstag bis Donnerstag. Wer den Termin dort flexibel hält, bekommt fast immer noch einen Platz.
8. Mittags statt abends
Vorlauf: ab 5 Tagen · Passt für: jede Größe
Der Abend ist im Dezember das Nadelöhr, der Mittag nicht. Ein festliches Mittagessen in einem guten Restaurant ist oft noch kurzfristig buchbar, und viele Mitarbeitende mit Familie oder langem Heimweg schätzen eine Feier, die um 16 Uhr vorbei ist. Ein Weihnachtsfrühstück im Büro ist die noch einfachere Variante.
Wichtig ist nur, die Zeit als Arbeitszeit zu deklarieren und keinen wichtigen Termin daneben zu legen. Sonst sitzt die Hälfte mit dem Laptop am Tisch.
9. Krimidinner aus der Box
Vorlauf: ab 4 Tagen · Passt für: 8 bis 30 Personen
Krimidinner-Spiele für Gruppen gibt es als fertige Pakete mit Rollenheften, Hinweisen und Auflösung. Jede Person bekommt eine Rolle und ein paar Geheimnisse, der Rest ergibt sich beim Essen. Das funktioniert besonders gut in kleineren Teams, in denen sich alle schon kennen und die etwas Neues ausprobieren wollen.
Teilt die Rollen ein paar Tage vorher aus, damit sich Verkleidungsfreudige vorbereiten können. Verpflichtend ist das Kostüm aber nie.
10. Gemeinsam etwas Gutes tun
Vorlauf: ab 7 Tagen · Passt für: 10 bis 100 Personen
Statt Geschenke für das Team gibt es eine gemeinsame Aktion: Päckchen für eine soziale Einrichtung packen, Kekse für ein Seniorenheim backen oder einen Teil des Feierbudgets spenden und das Ziel gemeinsam auswählen. Das lässt sich gut mit einem einfachen Essen kombinieren und gibt dem Abend einen Sinn, über den man gerne spricht.
Klärt vorher mit der Einrichtung, was dort wirklich gebraucht wird. Gut gemeinte Spenden, die niemand brauchen kann, sind für beide Seiten frustrierend.
11. Die Feier in den Jänner verschieben
Vorlauf: 3 bis 6 Wochen · Passt für: jede Größe
Manchmal ist die beste Last-Minute-Idee, nicht last minute zu feiern. Eine Neujahrsfeier im Jänner hat freie Locations, entspannte Gäste und keine Konkurrenz mit den privaten Feiern im Dezember. Kommuniziert das aber früh und als bewusste Entscheidung, nicht als Notlösung. Ein kleiner Glühwein-Nachmittag kurz vor Weihnachten überbrückt die Zeit.
12. Hybrid, wenn das Team verteilt ist
Vorlauf: ab 7 Tagen · Passt für: 10 bis 200 Personen
Arbeitet ein Teil eures Teams remote oder an anderen Standorten, verschickt ihr ein kleines Paket mit Snacks, Punsch und einer Karte. Am Abend trefft ihr euch online zu einem Quiz oder einer kurzen Ansprache. Eine gemeinsame Foto-Wall verbindet die Standorte: Jeder Raum zeigt dieselbe Leinwand, und die Fotos aus Wien, Linz und dem Homeoffice landen alle am selben Ort.
So entscheidet ihr euch schnell
Ihr müsst nicht die perfekte Idee finden, sondern eine, die zu eurem Datum, eurem Raum und eurem Team passt. Als grobe Orientierung:
- Nur noch eine Woche: Feier im eigenen Haus, Weihnachtsmarkt oder Mittagessen, ergänzt durch ein Quiz und eine Foto-Wall.
- Zwei bis drei Wochen: Eisstockschießen, Raclette, Krimidinner oder eine gemeinsame Spendenaktion.
- Kein Termin mehr zu finden: Neujahrsfeier im Jänner und ein kleiner Glühwein-Moment vor Weihnachten.
Die meisten Ideen lassen sich kombinieren. Ein Raum, ein gutes Essen und ein, zwei Programmpunkte, die Menschen ins Gespräch bringen, sind mehr wert als ein überladenes Programm.
Häufige Fragen
Wie kurzfristig kann man eine Weihnachtsfeier noch organisieren?
Mit einem eigenen Raum und einem Caterer reichen fünf Werktage. Ohne eigenen Raum solltet ihr zwei bis drei Wochen einplanen oder auf Mittagstermine und Wochentage ausweichen, an denen Restaurants und Bahnen noch frei sind.
Was tun, wenn alle Restaurants ausgebucht sind?
Fragt nach Mittagsterminen, nach Dienstag bis Donnerstag und nach Caterern, die ins Haus liefern. Alternativ verschiebt ihr die Feier in den Jänner und überbrückt die Zeit mit einem kurzen Treffen auf dem Weihnachtsmarkt.
Welche Idee eignet sich für kleine Teams?
Für Teams bis etwa zwanzig Personen funktionieren Raclette, Krimidinner und Wichteln besonders gut, weil alle an einem Tisch sitzen. Ein Quiz klappt schon ab drei kleinen Teams.
Wie bringe ich Abteilungen an einem kurzfristig geplanten Abend zusammen?
Mit gemischten Teams bei Quiz und Spielen, einer Sitzordnung mit zwei bis drei Personen pro Abteilung an jedem Tisch und Foto-Challenges, die über die Tische hinweg funktionieren. Mehr dazu in unserem Artikel Warum auf jeder Firmenfeier die Abteilungen unter sich bleiben.
Brauchen wir für eine Foto-Wall Technik oder eine App?
Nein. Ihr braucht einen Laptop mit Browser und einen Bildschirm oder Beamer. Die Gäste laden ihre Fotos über einen QR-Code im Handybrowser hoch, ohne App und ohne Anmeldung.
Eure Weihnachtsfeier rückt näher? Auf event-wall.com/corporate findet ihr alles zu EventWall für Firmenfeiern, oder ihr legt euch direkt ein Konto an und testet eine Wall kostenlos.