Eine Hochzeitsmesse ist für viele Paare der erste echte Schritt aus dem „Wir heiraten!" in die Planung. An einem einzigen Tag stehen Fotografen, Floristinnen, Locations, Trauredner, Konditoreien und Musiker nebeneinander – und genau das ist Chance und Problem zugleich. Wer ohne Plan hineingeht, kommt mit einer Tragetasche voller Flyer und ohne eine einzige Entscheidung wieder heraus.
Dieser Guide sortiert beides: die Fakten zu unserem Auftritt auf der HochzeitsWelt OÖ Wels am 13. September 2026 – und das, was wir Paaren zum Messebesuch generell raten.
Wo ihr uns findet
Sonntag, 13. September 2026, 10:00 bis 16:00 Uhr — Messe Wels, Halle 21, direkt beim Eingang.
Eine Standnummer haben wir nicht, ihr braucht aber auch keine: Wir stehen gleich beim Eingang der Halle. Achtet auf die Leinwand, auf der laufend Fotos erscheinen – das seid dann schon ihr und die anderen Besucher:innen.
Eine laufende EventWall zum Ausprobieren
Am Stand läuft eine echte Wall. Ihr scannt den QR-Code mit der Handykamera, wählt ein Foto und seht euch Sekunden später selbst auf der Leinwand – ohne App, ohne Anmeldung. Genau so erleben es später eure Gäste, und genau deshalb lässt sich das schlecht in einem Prospekt erklären und gut in dreißig Sekunden am Stand.
Persönliche Beratung
Wir sind selbst vor Ort. Bringt mit, was ihr über euren Tag schon wisst – Location, ungefähre Gästezahl, Datum – dann gehen wir mit euch durch, was dazu passt und was ihr euch sparen könnt. Auch wenn am Ende herauskommt, dass ihr die kostenlose Variante nehmt.
Exklusive Messepreise (gültig bis 31.12.2026)
Auf unsere Hochzeits-Pakete gibt es bis zu 25 % Messerabatt. Die Vouchercodes sind bis 31.12.2026 gültig – ihr müsst euch also nicht am Messetag entscheiden und könnt in Ruhe mit eurem Budget rechnen. Welches Paket was kostet und enthält, haben wir im Detail aufgeschrieben: Was kostet eine Fotowall für die Hochzeit?
Ein Gewinnspiel: das Wedding-Memories-Paket im Wert von 890 €
Erfüllt drei verschiedene Foto-Challenges und gewinnt mit etwas Glück unser Wedding-Memories-Paket im Wert von 890 €. Inkludiert sind:
- 1 Wedding Essential EventWall
- 1 QR- und Foto-Challenge-Kit
- 100 Retro-Foto-Abzüge
- 10 Foto-Magnete
- 1 Geschenkkorb, der euch die Wartezeit auf eure Hochzeit versüßt
Für eine gültige Teilnahme braucht ihr dreierlei: ein kostenloses EventWall-Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse, drei erfüllte, voneinander verschiedene Foto-Challenges auf der Messe-Wall und die Bestätigung des Mindestalters von 18 Jahren bei der Registrierung. Die Wall selbst könnt ihr am Stand auch ohne Konto ausprobieren – für die Verlosung ist die Registrierung aber Voraussetzung.
Los geht es ohne App: Scannt einfach den QR-Code an unserem Stand. Zu jeder vollen und halben Stunde startet eine neue Challenge, die aktuelle Aufgabe seht ihr auf der Leinwand oder direkt am Handy. Verlost wird am 14. September 2026, die Verständigung erfolgt per E-Mail. Der Gewinn ist bis 31. Dezember 2026 einzulösen, die Hochzeit selbst kann bis 31. Dezember 2027 stattfinden. Eine Bitte, die uns wichtig ist: Fotografiert Personen nur mit deren Zustimmung. Es gelten ausschließlich die vollständigen Teilnahmebedingungen.
Hochzeitsmesse vorbereiten: Was ihr vorher klären solltet
Der Unterschied zwischen einem produktiven und einem anstrengenden Messetag entsteht zu Hause, nicht in der Halle. Klärt vorher vier Dinge – auch wenn die Antworten noch vorläufig sind:
Datum und Jahreszeit. Fast jede Frage am Stand beginnt damit. Ohne Datum kann euch kein Anbieter sagen, ob er überhaupt frei ist, und ihr redet über Angebote, die es für euren Tag vielleicht gar nicht gibt.
Ungefähre Gästezahl. Fünfzig oder hundertachtzig Gäste ändern bei fast jedem Gewerk den Preis und oft auch die Lösung. Eine grobe Spanne genügt.
Location oder zumindest die Art der Location. Schloss, Scheune, Gasthaus, Garten? Das entscheidet über Technik, Deko, Anfahrtswege und Ausweichpläne bei Regen.
Ein Budgetrahmen, über den ihr euch einig seid. Ihr müsst ihn keinem Anbieter nennen. Aber wenn ihr ihn vor der Messe nicht kennt, trefft ihr an Ständen Entscheidungen, die ihr zu Hause bereut.
Zwei praktische Kleinigkeiten noch: Legt euch eine eigene E-Mail-Adresse für die Hochzeitsplanung an – ihr werdet auf einer Messe viele Formulare ausfüllen und wollt das später nicht in eurem Alltagspostfach sortieren. Und habt ein paar Fotos eurer Location am Handy. Bei Technikfragen wie Beamer, Leinwand oder Strom spart ein Bild zehn Minuten Beschreibung.
Ein Tag, hundert Stände: So behaltet ihr auf der Hochzeitsmesse den Überblick
Schaut euch vorab die Ausstellerliste an und markiert fünf bis acht Stände, die euch wirklich wichtig sind. Die geht ihr zuerst an, solange ihr noch frisch seid und die Anbieter noch Zeit haben. Alles danach ist Bonus.
Plant Pausen ein. Nach drei Stunden Messehalle verschwimmen die Angebote, und genau dann werden Verträge unterschrieben, die man nicht verstanden hat. Setzt euch zwischendurch hin und vergleicht eure Notizen.
Und: Nehmt Flyer nur von Anbietern mit, mit denen ihr tatsächlich gesprochen habt. Der Stapel Papier, den man am Ende des Tages schleppt, wird zu Hause ausnahmslos ungelesen weggeräumt.
Die Fragen, die ihr jedem Anbieter stellen solltet
Fünf Fragen, die auf einer Messe selten gestellt und zu Hause umso öfter vermisst werden:
- Was kostet das am Ende wirklich? Inklusive Anfahrt, Auf- und Abbau, Überstunden und Material. Der Preis auf dem Flyer ist oft der Startwert.
- Wer steht am Hochzeitstag tatsächlich vor mir? Bei größeren Anbietern ist das nicht zwingend die Person, mit der ihr gerade sprecht.
- Was passiert, wenn jemand ausfällt oder etwas kaputtgeht? Gibt es Ersatzgeräte, eine Vertretung, einen Plan B?
- Bis wann müssen wir buchen und wie lange gilt das Angebot? Beliebte Termine sind früh weg – aber ein seriöser Anbieter kann euch das sagen, ohne euch am Stand zu drängen.
- Wie sehen Storno- und Verschiebungsbedingungen aus? Die Jahre seit 2020 haben gezeigt, warum diese Frage keine Paranoia ist.
Notiert die Antworten direkt am Stand in euer Handy. Nach dem fünften Gespräch könnt ihr sie sonst nicht mehr auseinanderhalten.
Messerabatte: Wann sie sich lohnen – und wann nicht
Fast jeder Aussteller hat einen Messepreis, und die meisten sind echt. Entscheidend ist nicht die Höhe, sondern die Frist.
Ein Rabatt, der nur am Messetag selbst gilt, ist ein Instrument, um eine Unterschrift zu erzwingen, bevor ihr vergleichen konntet. Ein Rabatt mit einer Frist von einigen Wochen oder Monaten gibt euch Zeit, zu Hause zu rechnen und Angebote nebeneinanderzulegen – und das ist die einzige Situation, in der ein Messerabatt für euch und nicht gegen euch arbeitet.
Wir handhaben es deshalb so: Unsere Messepreise gelten mit Vouchercode bis zum 31.12.2026. Ihr könnt am Stand mit uns reden, alles mitnehmen und drei Wochen später in Ruhe entscheiden.
Nach der Messe: Die 48-Stunden-Regel
Was ihr innerhalb von zwei Tagen nicht sortiert habt, sortiert ihr nie. Setzt euch am Abend oder am Tag danach hin und macht drei Dinge:
- Notizen zusammenschreiben, solange ihr die Gesichter zu den Angeboten noch zuordnen könnt.
- In drei Stapel teilen: wollen wir, vielleicht, nein. Der Nein-Stapel wandert sofort ins Altpapier.
- Die Wollen-wir-Anbieter anschreiben. Zwei Tage nach einer Messe erinnern sie sich noch an euch. Zwei Monate später seid ihr eine Anfrage von vielen.
Häufige Fragen zum Hochzeitsmesse-Besuch
Lohnt sich eine Hochzeitsmesse überhaupt? Für das, was sich schlecht beschreiben und gut anschauen lässt, ja: Stoffe anfassen, Torten probieren, Menschen kennenlernen, mit denen ihr an eurem wichtigsten Tag zusammenarbeitet. Für reine Preisvergleiche ist das Internet schneller.
Wann sollten wir eine Hochzeitsmesse besuchen? Am besten zwölf bis achtzehn Monate vor eurem Termin. Dann sind die gefragten Anbieter noch frei, und ihr habt Zeit, in Ruhe zu vergleichen, statt unter Druck zu buchen.
Müssen wir direkt auf der Messe buchen? Nein – und wenn euch jemand dazu drängt, ist das ein Warnsignal. Seriöse Anbieter halten ihre Angebote über den Messetag hinaus. Unsere Messepreise gelten mit Vouchercode bis 31.12.2026.
Was sollten wir mitnehmen? Bequeme Schuhe, eine Wasserflasche, ein geladenes Handy für Notizen und Fotos, eine eigene E-Mail-Adresse für die Hochzeitsplanung – und eure grobe Gästezahl und Location im Kopf.
Wie lange sollten wir einplanen? Drei bis vier Stunden für einen fokussierten Besuch. Danach lässt die Aufnahmefähigkeit spürbar nach, und genau dann werden Entscheidungen getroffen, die man später bereut.
Was ihr an unserem Stand mitnehmen könnt
Wir sind auf der HochzeitsWelt für ein Thema da, an das die wenigsten Paare bei der Planung denken – und das sich nach der Hochzeit nicht mehr nachholen lässt: die Fotos eurer Gäste.
Der Fotograf liefert in ein paar Wochen. Die anderen Bilder – die vom Tisch der Schulfreundinnen, der Blick von hinten aus dem Saal, die Stunden, für die der Profi nicht mehr gebucht war – liegen auf hundert fremden Handys und tröpfeln danach in fünf WhatsApp-Gruppen. EventWall ist eine Fotowall für die Hochzeit und sammelt sie dort ein, wo sie entstehen: QR-Code auf dem Tisch, Foto hochladen, Sekunden später auf der Leinwand – und nach der Feier alles in einem privaten Album, das ihr komplett herunterladen könnt.
Kommt vorbei und probiert es aus. Das ist in dreißig Sekunden erklärt und in einer Minute verstanden.
Sonntag, 13. September 2026, 10:00 bis 16:00 Uhr, Messe Wels, Halle 21, direkt beim Eingang. Ihr schafft es nicht nach Wels? Legt eure Hochzeits-Wall unter event-wall.com kostenlos an und probiert sie in Ruhe zu Hause aus.